GTD o Cómo se organiza el trabajo en Villa Webicultors

Trabajar por cuenta propia requiere perfeccionar al máximo la gestión del tiempo que dedicas a tu empresa. Mi solución consiste en seguir la Pomodoro Technique con herramientas como focus booster + Nirvana + Toggl.

Ser tu propio jefe es genial: no hay quien te controle, aparte de ti mismo. Y eso requiere una disciplina que parece reservada a unos pocos privilegiados.

Desde que inicié mi actividad como Webicultors he probado todo tipo de herramientas de gestión de tareas. Pero el paso definitivo empezó con el hallazgo del concepto GTD (Get Things Done -> Organízate con eficacia) y culminó cuando decidí adoptar la Pomodoro Technique.

Estrategia: Pomodoro Technique.

  • Dividir las horas de trabajo en bloques de 25 minutos durante los cuales no nos deberíamos distraer por NADA.
  • Descansar 5 minutos después de cada bloque.
  • Descansar 15-30 minutos después de 4 bloques seguidos.
  • Gestionar las interrupciones. A no ser que trabajes de telefonista o bombero, no hay nada que no se pueda esperar media hora:
    • Si se te ocurre una idea o llega un email, toma nota para hacerlo más tarde y vuelve a lo que estabas haciendo.
    • Si te llaman por teléfono, que dejen un mensaje en el contestador.

Herramientas:

  • focus booster: es un temporizador diseñado por y para Pomodoro Technique.
    focus_booster

    • Marca por defecto bloques de 25 minutos
    • Los descansos de 5 minutos empiezan automáticamente al final del bloque
    • Sólo marca los descansos cortos, así que el largo (15-30min) lo debes controlar con otra herramienta, pero tampoco es problema.
  • Nirvana: es mi repositorio absoluto de tareas pendientes. La combino con Pomodoro Technique para identificar las tareas a realizar cada día (to do today) y aplazarlas de manera eficiente.
    Nirvana
  • Toggl: es un temporizador para identificar el tiempo real trabajado para cada proyecto.
    toggl

    • Es de especial utilidad lo fácil que es poner el tiempo a mano cuando te has olvidado de ponerlo en marcha al iniciar una tarea, siempre que seas sincero con el tiempo invertido y no abuses ;)

Para saber más:

¿Y cómo os organizáis vosotros?

Comentad, comentad… ;)

2 thoughts on “GTD o Cómo se organiza el trabajo en Villa Webicultors

  1. Hola, soy el autor del artículo “Cuidado con los pomodoros” que mencionas. Solo para aclarar, no estoy en contra de la técnica pomodoro –de hecho he escrito otros artículos abogando por su uso. En este artículo en particular simplemente hago hincapié en que no es la mejor opción en determinados casos.

    Un saludo :-)

  2. Hola Jero,

    Importante matiz… De hecho es importante conocer los defectos además de las ventajas de esta u otra técnica.

    En todo caso, las únicas críticas anti-pomodoro que me preocupan son las que no aportan una técnica alternativa para organizarse.

    Por que una cosa es que uno se organice a su manera… y otra que la alternativa sea el puro CAOS.

    :S

    Muchas gracias por tu comentario :)